Gesundheit braucht Menschen, die ihren Beruf mit Kompetenz, Teamgeist und Herz leben. Die MVZ WOB gGmbH verbindet medizinische Expertise mit einem starken Miteinander und modernen Strukturen. An unseren Standorten versorgen wir jährlich mehr als 90.000 Patient*innen – fachübergreifend, professionell und nah am Menschen.
Mitarbeiter*in Allgemeine MVZ-Verwaltung
Wir suchen für folgenden Standort:
MVZ Am Klinikum Wolfsburg
Sauerbruchstraße 7
38440 Wolfsburg
Das bieten wir Ihnen:
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Aufgeschlossenes und motiviertes Team
- Gutes Arbeitsklima
- modernes Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
- Vergütung orientiert am Tarifvertrag TVöD (Besonderer Teil Krankenhäuser) Entgeltgruppe 10
- Teilzeitanstellung 20h/Woche zunächst befristet für 2 Jahre
Das sind Ihre Aufgaben:
Allgemeine MVZ-Verwaltung/Qualitätsmanagement
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
- Dokumentenmanagement, Pflege Ordnerstrukturen, Cloude-Dienste
- Kontinuierliche Ausarbeitung und Aktualisierung des Organisationshandbuches (allg. organisatorischer Teil, Einarbeitungskonzepte, Stellenbeschreibungen, Arbeitsplatzbeschreibung, praxisbezogene Arbeitsabläufe uvm.)
- Projektmanagement
Öffentlichkeitsarbeit
- Sicherstellung eines aktuellen und professionellen Online-Auftritts auf Social Media für Patienten und Fachkräfte
- Aktualisierung und Pflege der MVZ Website (Inhalte, Bilder, Informationen, Stellenausschreibungen uvm.)
- Koordination externer Dienstleister (z.B. Werbeagenturen, IT-Support)
- Pflege und Aktualisierung Bewerbermanagementsystem
- Erstellung entsprechender Jahrensplanung (regelhafte Aktualisierung, Themen, Veranstaltungen, Bilder, Werbung von med. Angeboten)
- regelhafter Austausch mit Fachbereichen des Klinikums, insbesondere der Stabstelle Kommunikation und dem Recuruiting
Datenschutz/Risikomanagement
- Allgemeine Bearbeitung Datenschutzbezogener Anliegen und Themen
- Umsetzungsgesetz zur Europäischen NIS-2-Richtlinie
- BCM (Ausfallkonzept)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium im Gesundheitsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich wünschenswert, idealerweise im Gesundheitswesen
- strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Tools
- Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Für nähere Details zur Tätigkeit sowie weiteren Fragen:
Frau Charlotte Bettina Boettcher
Geschäftsführerin MVZ WOB gGmbH
charlotte-bettina.boettcher@mvz-wob.de
